Компания Саратовские Информационные Технологии предлагает Вам возможность перейти на обмен актами, счетами-фактурами и договорами в системе электронного документооборота «Транскрипт».
Мы давно не пишем бумажных писем, потому что электронная почта надежнее, дешевле и быстрее. То же происходит с электронным документооборотом.
Значимость бумажных и электронных документов одинакова, но экономит время, деньги и место в офисе. Переводить в электронный вид предыдущие документы при этом не требуется!
В электронный вид переводят:
- счета
- счета-фактуры
- накладные
- акты
- договоры, уведомления, реестры и другие документы произвольного формата
Для ФНС и судов электронные документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажные, если:
- подписаны квалифицированной электронной подписью (ЭП) — аналогом синей подписи с печатью.
- отправлены через оператора ЭДО.
Преимущества электронного документооборота
ЭДО ускоряет процессы
Бумажный документ живет в физическом мире. В нем Светлана Викторовна кладет акты не в ту папку, отдел закупок задерживает согласование из-за дня рождения руководителя, а курьерская служба отказывается доставлять документ раньше понедельника, хотя сегодня среда. Из-за этого страдает работа, а компания теряет деньги.
В системе ЭДО найти документ так же просто, как отыскать что-нибудь в интернете. Передача между компаниями мгновенная, без посредников и не зависит от расстояния.
Почему это выгодно?
Произведем простой расчет отправки документов, допустим, на почте.
Один пакет бумаг — 50 рублей. Чтобы отвезти его в отделение почты, нужно выделить сотрудника. Предположим, он потратил на это час: ехал, заполнял документы, стоял в очереди — без форс-мажоров. Если его зарплата 25 тысяч рублей, компания заплатила на эту отправку дополнительно 156 рублей — время работы этого сотрудника. Итого 206 рублей за один пакет документов. Но это при условии, что он был правильно составлен.
Отправка электронного документа в системе ЭДО — от 3 до 8 рублей, никаких дополнительных расходов. Минимум в 26 раз дешевле почтового отправления.
Обмен документами не зависит от внешних факторов
Почта задержала отправку из-за погоды, курьер заблудился и не нашел офис, служба доставки закрылась пораньше перед праздником. Закрывающий документ не пришел вовремя, договор не был подписан.
В системе ЭДО вероятность неудачной отправки ничтожно мала. Если случится сбой, она восстановится через пару часов и контрагент обязательно получит электронный документ.
Кому полезен электронный документооборот
| Финансовому директору | Бухгалтеру |
|---|---|
| ► Чтобы оптимизировать расходы: с электронным документооборотом не нужно тратиться на почту и курьеров. | ► Чтобы принимать документы от контрагентов и поставщиков основных услуг: газа, воды, электричества, связи. |
| ► Чтобы сократить время работы сотрудников с документами | ► Чтобы закрывать отчетный период вовремя: закрывающие первичные документы доходят за две минуты |
| ► Чтобы освободить место, которое занимают бумажные архивы. Мы предлагаем защищенное электронное хранилище для копий ваших документов. | ► Чтобы не тратить время на исправления: система сама проверяет документы на соответствие формату. |
| На 75% меньше времени уходит на обработку | На 25-50% вырастает производительность | До 80% экономия на хранении документов |
|---|---|---|
| По данным Norton Nolan Institute |
Как определить что вам необходим ЭДО
- У вас более 50-ти контрагентов
- Вы отправляете документы в другие города
- Вы хотите уменьшить расходы на доставку документов
- Ваши сотрудники тратят больше половины рабочего времени на работу с документами
Система ЭДО от Такснет.
Работать в ней можно с электронной подписью любого аккредитованного удостоверяющего центра РФ.
Отправка 1 документа от 3 рублей
При регистрации в системе — 50 бесплатных отправок на 3 месяца
Цены и тарифы
| СТАРТ-100 | СТАРТ-500 | СТАРТ-1000 |
|---|---|---|
| Лимит исходящих документов 100 шт. | Лимит исходящих документов 500 шт. | Лимит исходящих документов 1000 шт. |
| Отправка одного документа внутри системы Транскрипт 700 руб. 7,00 руб. за документ | Отправка одного документа внутри системы Транскрипт 2 500 руб. 5,00 руб. за документ | Отправка одного документа внутри системы Транскрипт 4 750 руб. 4,75 руб. за документ |
| Отправка одного документа в системы ЭДО других операторов 800 руб. 8,00 руб. за документ | Отправка одного документа в системы ЭДО других операторов 3 300 руб. 6,60 руб. за документ | Отправка одного документа в системы ЭДО других операторов 6 400 руб. 6,40 руб. за документ |
| СТАРТ-3000 | СТАРТ-5000 | СТАРТ-Корпоративный |
| Лимит исходящих документов 3000 шт. | Лимит исходящих документов 5000 шт. | Пост-оплатная система расчетов. |
| Отправка одного документа внутри системы Транскрипт 12 000 руб. 4,00 руб. за документ | Отправка одного документа внутри системы Транскрипт 15 000 руб. 3,00 руб. за документ | Тарифы расчитываются индивидуально для каждого клиента и зависят от выбранного вида тарификации: |
| Отправка одного документа в системы ЭДО других операторов 19 050 руб. 6,35 руб. за документ | Отправка одного документа в системы ЭДО других операторов 31 500 руб. 6,30 руб. за документ | -ПО ПАКЕТАМ -ПО ДОКУМЕНТАМ -ПО КОНТРАГЕНТАМ |
Для того, чтобы подключиться к системе электронного документооборота, свяжитесь с нами!